ماده 1 در اجرای ماده 26 قانون نظام صنفی هیات رئیسه هر اتحادیه صنفی مکلف است یک نفر از اعضای خود را به عنوان نماینده رسمی جهت عضویت در مجمع امور صنفی ظرف مدت 10 روز از تاریخ ابلاغ کمیسیون نظارت به کمیسیون مزبور معرفی نماید.

ماده 2 کمیسیون نظارت جهت برگزاری انتخابات هیات رئیسه مجمع امور صنفی حداکثر 3 نفر از نمایندگان کمیسیون و دو نفر از اعضاء مجمع امور صنفی را به عنوان اعضاء هیات نظار تعیین می نماید.

تبصره 1 رئیس هیات نظار از سوی رئیس کمیسیون نظارت انتخاب می گردد.

تبصره 2 اعضاء مجمع امور صنفی در هیات نظار نمی توانند کاندیدای هیات رئیسه مجمع جدید باشند.

تبصره 3 جلسات و تصمیمات هیات نظار با حضور حداقل سه نفر رسمیت خواهد یافت.

ماده 3 کمیسیون نظارت از طریق روزنامه های کثیرالانتشار یا به وسایل مقتضی دیگر جهت کاندیداتوری هیات رئیسه مجمع امور صنفی از نمایندگان موصوف دعوت به عمل آورده و داوطلبان نیز حداکثر ظرف مدت یک هفته آمادگی خود را به کمیسیون نظارت اعلام داشته و پرسشنامه مربوطه را تکمیل می نمایند.

تبصره پرسشنامه مخصوص داوطلبان شامل نام و نام خانوادگی ، نام پدر، شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه ، تاریخ و محل تولد مذهب، نشانی محل کار و سکونت، سوابق صنفی و اجتماعی و میزان تحصیلات می باشد.

ماده 34 کمیسیون نظارت موظف است برای انتخابات اولین دور مجمع امور صنفی در خصوص صلاحیت سیاسی و اجتماعی آن تعداد از نمایندگان اتحادیه های صنفی که عمر قانونی هیات مدیره آنان قبلا به اتمام رسیده و کاندیدای عضویت در هیات رئیسه مجمع امور صنفی ذیربط می باشند حداکثر ظرف مدت 10 روز پس از اعلام کاندیداتوری ضمن استعلام از مراجع ذیصلاح اعلام نظر نماید.

ماده 5 کمیسیون نظارت پس از معرفی داوطلبان عضویت در هیات رئیسه مجمع امور صنفی زمان و مکان انتخابات را با هماهنگی مجمع امور صنفی تعیین و به وسایل مقتضی به اطلاع کلیه اعضاء خواهد رساند.

تبصره رئیس کمیسیون نظارت می تواند برای ورود اعضاء مجمع به محوطه انتخابات کارت ویژه صادر نماید.

ماده 6 انتخابات مجمع امور صنفی با حضور حداقل 3/2 نمایندگان معرفی شده و از طرف اتحادیه ها به کمیسیون نظارت رسمیت می یابد.

ماده 7 در اولین جلسه هر دوره اعضاء مجمع امور صنفی با حضور هیات نظار و رای مخفی برحسب ترتیب اکثریت نسبی آراء یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس و یک نفر منشی را به عنوان هیات رئیسه مجمع برای مدت یک سال انتخاب خواهند نمود.

تبصره انتخاب مجددا اعضاء هیات رئیسه برای ادوار بعدی بلامانع است.

ماده 8 هنگام شروع اخذ رای رئیس هیات نظار در حضور اعضاء مجمع امور صنفی صندوق رای را باز نموده و خالی بودن آن را نشان می دهد سپس در حضور مجمع درب صندوق رای را پلمپ و تا هنگام استخراج آراء از باز شدن آن جلوگیری می نماید.

ماده 9 اعضاء مجمع امور صنفی با توجه به صورت اسامی داوطلبان که در محوطه اخذ رای الصاق شده است رای مخفی خود را در حضور اعضاء هیات نظار به صندوق خواهند ریخت.

تبصره دادن وکالت یا اعزام نماینده برای دادن رای ممنوع است.

ماده 11 در صورت به حد نصاب نرسیدن شرکت کنندگان در دور اول انتخابات مجمع امور صنفی کمیسیون نظارت حداکثر مدت 15 روز دور دوم انتخاب را برگزار و در این مرحله انتخابات مجمع امور صنفی با رعایت مفاد آیین نامه و اکثریت نسبی اعضاء شرکت کننده معتبر خواهد بود.

ماده 12 چنانچه بعد از برگزاری انتخابات هیات رئیسه مجمع امور صنفی نسبت به سوء جریان و نحوه انتخابات اعتراضی وجود داشته باشد معترض می تواند ظرف مدت 48 ساعت مراتب اعتراض خود را کتبا با قید دلیل و مدرک به دبیرخانه کمیسیون نظارت تسلیم دارد کمیسیون نظارت مکلف است ظرف مدت یک هفته به اعتراضات رسیدگی نماید رای و تصمیم کمیسیون نظارت در این مورد قطعی و لازم الاجرا خواهد بود.

تبصره 1 کمیسیون نظارت عندالزوم از شاکی جهت ادای توضیحات دعوت به عمل می آورد.

تبصره 2 در صورت عدم وصول اعتراضات در موعد مقرر و یا رد آنها بلافاصله اعتبارنامه های منتخبین با امضاء رئیس کمیسیون نظارت صادر و تسلیم خواهد شد.

ماده 13 کمیسیون نظارت مکلف است ظرف یک ماه قبل از پایان دوره سالانه هیات رئیسه مجمع امور صنفی نسبت به انجام انتخابات دوره بعد اقدام نماید.

ماده 14 مجمع امور صنفی به طور عادی حداقل یک بار در ماه با حضور حداقل 3/2 اعضاء تشکیل جلسه می دهد.

تبصره تصمیمات متخذه در مجمع امور صنفی با اکثریت نصف به علاوه یک آراء حاضرین در جلسه معتبر خواهد بود. ضمنا مواد 6 و 10 از شمول این تبصره مستثنی می باشد.

ماده 15 دستور جلسه و زمان و محل تشکیل جلسات عادی بایستی حداقل یک هفته قبل از تاریخ تشکیل مجمع توسط هیات رئیسه به طرق مقتضی به اطلاع اعضاء رسانیده شود.

تبصره 1 دستور جلساتی که قبلا به اطلاع اعضاء نرسیده باشد قابل طرح در جلسه مجمع نخواهد بود. در صورت ضرورت به پیشنهاد هیات رئیسه و تصویب مجمع می توان موضوع را در جلسه مطرح نمود.

تبصره با پیشنهاد 5/1 از اعضاء مجمع موضوعات اضطراری در دستور کار مجمع قرار خواهد گرفت.

ماده 16 موارد ضروری برای طرح و اتخاذ تصمیم در مجمع امور صنفی که توسط رئیس کمیسیون نظارت تشخیص داده می شود حداقل ظرف مدت 10 روز پیش از تشکیل جلسه مجمع کتبا به اطلاع هیات رئیسه مجمع رسیده و هیات رئیسه موظف است در دستور کار اولین جلسه مجمع قرار دهد.

ماده 17 جلسات فوق العاده مجمع امور صنفی بنا به دعوت هیات رئیسه و یا با تقاضای کمیسیون نظارت و یا 3/1 اعضاء مجمع از هیات رئیسه ظرف مدت یک هفته تشکیل خواهد شد.

تبصره دعوت نامه جلسه فوق العاده حداکثر سه روز پس از دریافت درخواست کتبی با دستور جلسه عنوان شده تسلیم اعضاء خواهد شد و زمان تشکیل جلسه از تاریخ دریافت درخواست نبایستی بی شاز 7 روز باشد.

ماده 18 در صورتی که تصمیمات متخذه در مجمع امور صنفی مغایر با قانون و آیین نامه های مربوطه باشد کمیسیون نظارت از هیات رئیسه مجمع دعوت به عمل آورده موضوع را بررسی می نماید و در صورت محرز بودن مغایرت تصمیم متخذه مجمع موظف است بلافاصله از اجرای آن خودداری و مراتب را در اولین جلسه مجمع که حداکثر ظرف مدت 15 روز تشکیل خواهد گردید. مطرح و نسبت به لغو تصمیم قبلی اقدام نماید.

ماده 19 در هر یک از جلسات مجمع و به ترتیب نوبت ثبت شده در دفتر مخصوص دبیرخانه مجمع حداکثر سه نفر از اعضاء مجاز می باشند. هر یک به مدت 10 دقیقه به عنوان پیش از دستور صحبت کنند آن گاه دستور کار جلسه قرائت و پس از گزارش هیات رئیسه و مخبر کمیسیون یک موافق و یک مخالف حق دارند هریک حداکثر به مدت 10 دقیقه صحبت کنند و پس از آن رای گیری به عمل خواهد آمد.

تبصره 1 هیات رئیسه برحسب ضرورت پس از کسب موافقت مجمع می تواند به یک نفر مخالف و یک نفر موافق دیگر به مدت 10 دقیقه اجازه صحبت دهد.

تبصره 2 چنانچه موضوعات مطروحه در مجمع امور صنفی در ارتباط با مسایل خاص یکی از اتحادیه های صنفی باشد نماینده آن صنف جهت ارایه نظریات خود اولویت خواهد داشت.

ماده 20 هر یک از اعضاء هیات رئیسه مجمع که از عضویت در هیات رئیسه استعفا نماید باید مراتب را کتبا به هیات رئیسه مجمع اعلام و سپس موضوع به کمیسیون نظارت منعکس گردد تا کمیسیون مزبور از نفر بعدی که در صورت جلسه انتخابات دارای رای بیشتری است دعوت به عمل آورد.

بدیهی است سمت اعضاء هیات رئیسه جدید به ترتیب رئیس نایب رئیس و منشی بر اساس اکثریت نسبی آراء ماخوذه خواهد بود.

(اصلاح شده در جلسه 29/2/1377 هیات عالی نظارت)

ماده 21 در صورتی که هر یک از اعضاء مجمع و هیات رئیسه مجمع سه جلسه متوالی و یا پنج جلسه متناوب در طول یک سال در جلسات شرکت ننماید مراتب در اولین نشست اعضاء مجمع به منظور اخذ تصمیم جهت ابقاء و یا تعیین جانشین با رعایت مقررات این آیین نامه مطرح می شود.

ماده 22 در صورت فوت، عزل و یا حجر یکی از اعضاء هیات رئیسه موضوع در اولین جلسه مجمع مطرح و سپس به کمیسیون نظارت اعلام گردد تا کمیسیون مزبور از نفر بعدی که در صورت جلسه انتخابات دارای رای بیشتری است دعوت به عمل آورد.

بدیهی است سمت اعضاء هیات رئیسه جدید به ترتیب رئیس، نایب رئیس و منشی، بر اساس اکثریت نسبی آراء ماخوذه خواهد بود.

ماده 23 چنانچه هیات رئیسه مجمع استعفا نماید کمیسیون نظارت مکلف است حداکثر ظرف مدت یک ماه ترتیب انتخابات هیات رئیسه مجدد مجمع را طبق ضوابط و مقررات این آیین نامه فراهم نماید.

ماده 24 در صورت استعفا دسته جمعی اعضاء مجمع امور صنفی و یا عدم حضور حد نصاب در تشکیل مجمع برای سه جلسه متوالی و یا 6 جلسه متناوب در خلال یک سال به منظور عدم ایجاد وقفه در انجام امور جاری اصناف بر اساس ماده 55 قانون نظام صنفی اقدام خواهد شد.

ماده 25 خلاصه مذاکرات و تصمیمات متخذه مجمع امور صنفی در دفتر مخصوصی توسط منشی جلسه ثبت شده و در همان جلسه به امضاء هیات رئیسه مجمع خواهد رسید.

ضمنا هیات رئیسه مجمع موظف است ظرف مدت 48 ساعت نسبت به ارسال یک نسخه صورت جلسه تنظیمی به کمیسیون نظارت اقدام نماید.

ماده 26 مجمع در اجرای وظایف محوله موظف است تشکیلات سازمانی مناسب و کمیسیون های مورد لزوم را طبق مقررات قانون نظام صنفی به کمیسیون نظارت اعلام نماید.

ماده 27 هزینه هیا جاری مجمع از محل های زیر تامین می گردد.

الف ) میزان 20% درآمدهای دریافتی اتحادیه های صنفی

ب ) وجوهی که اتحادیه ها به تشخیص کمیسیون نظارت و تایید رئیس هیات عالی نظارت جهت صدور و تمدید پروانه کسب به نفع مجامع امور صنفی از متقاضیان دریافت می نمایند.

(اصلاح شده در جلسه مورخ 29/2/1377 هیات عالی نظارت)

ماده 28 این آیین نامه در 28 ماده و 17 تبصره در جلسه مورخ 29/2/77هیات عالی نظارت به تصویب رسیده و از تاریخ تصویب لازم الاجراء می باشد.