ماده 1 به منظور انجام امور مربوط به هیات عالی نظارت دبیرخانه هیات بر اساس آیین نامه زیر تشکیل می گردد.

تبصره محل استقرار دبیرخانه در وزارت بازرگانی می باشد.

ماده 2 امور دبیرخانه هیات عالی نظارت و کمیسیون های پیش بینی شده در تشکیلات آن مستقیما تحت نظر دبیر هیات صورت می پذیرد.

ماده 3 دبیر هیات عالی نظارت با پیشنهاد وزیر بازرگانی و تصویب هیات عالی نظارت تعیین و با حکم وزیر بازرگانی منصوب می گردد.

ماده 4 وظایف دبیرخانه هیات عالی نظارت به شرح زیر می باشد:

1ـ تهیه و تنظیم دستور کار هیات و کمیسیون هیات عالی نظارت.

تبصره 1 در مواردی که کمیسیون یا هیات عالی نظارت اولویتی در دستور کار ضروری بداند دبیرخانه موظف به رعایت آن خواهد بود.

تبصره 2 هر یک از اعضاء می توانند پیشنهاداتی را که می خواهند در اولویت دستور کار قرار گیرد کتبا به دبیرخانه هیات عالی نظارت منعکس نمایند و دبیر هیات موظف است در اولین جلسه پیشنهادات رسیده را برای اتخاذ تصمیم به کمیسیون هیات عالی نظارت ارایه نماید.

2ـ هماهنگی در تشکیل و برگزاری مرتب جلسات هیات و کمیسیون با کمیسیون های هیات عالی نظارت.

3ـ ارسال دستور کار و دعوتنامه شرکت در جلسات برای ا عضاء هیات و کمیسیون هیات عالی نظارت و حسب مورد افراد صاحب نظر.

4ـ توضیح و ارایه گزارشات کارشناسی در خصوص دستور کار برای اعضاء جلسه.

5ـ ارایه گزارشات لازم در خصوص مسایل صنفی و سازمانهای صنفی به هیات عالی نظارت و سایر مقامات مسئول در چهارچوب مصوبات و مسایل مطروحه .

6ـ تنظیم صورتجلسات و مصوبات هیات و کمیسیون هیات عالی نظارت.

7ـ ابلاغ مصوبات هیات و کمیسیون هیات عالی نظارت به کمیسیون های نظارت و سازمانهای صنفی و سایر مراجع ذیربط.

8ـ پیگیری اجرای دقیق قانون نظام صنفی و مصوبات هیات عالی نظارت و کمیسیون یا کمیسیون های هیات مذکور و نظارت بر حسن اجرای آنها و گزارش چگونگی امر به هیات عالی نظارت.

9ـ انجام مکاتبات لازم با کمیسیون های نظارت شهرها و سازمانهای صنفی ذیربط به منظور راهنمایی و پاسخگویی جهت رفع ابهامات قانونی آنها.

10ـ بررسی عملکرد کمیسیون های نظارت و مسئولین سازمانهای صنفی شهرهای سراسر کشور و گزارش آن به کمیسیون و هیات عالی نظارت .

11ـ پیگیری تشکیل مرتب جلسات کمیسیون نظارت شهرها و دریافت و بررسی صورت جلسات آنها به منظور تطبیق آنها با موازین قانونی و آیین نامه های مربوطه .

12ـ دریافت صورتجلسات سازمانهای صنفی سراسر کشور برحسب ضرورت.

تبصره کلیه سازمان های صنفی ذیربط موظفند حسب درخواست دبیرخانه هیات عالی نظارت در اسرع وقت نسبت به ارسال صورت جلسات مربوط به دبیرخانه مذکور اقدام نمایند.

13ـ پیگیری تشکیل کمیسیونهای نظارت موضوع ماده 48 قانون نظام صنفی در شهرهایی که تاکنون تشکیل نشده است.

14ـ پیگیری و هماهنگی در تهیه و تنظیم آیین نامه های پیش بینی شده در قانون نظام صنفی به منظور طرح در جلسات هیات عالی نظارت و یا کمیسیون هیات عالی نظارت.

15ـ تهیه و تنظیم آیین نامه های الگو و ارسال آن به کمیسیونهای نظارت و سایر سازمانهای صنفی در سطح کشور.

16ـ پیگیری انجام به موقع و قانونی انتخابات اتحادیه ها و مجامع امور صنفی در سراسر کشور.

17ـ دریافت اعتراضیه از متقاضیان پروانه کسب تهران که تقاضای آنان در اتحادیه مربوطه رد گردیده به منظور بررسی و رسیدگی لازم و در صورت ضرورت طرح آن در کمیسیون هیات عالی نظارت جهت تصمیم گیری.

18ـ بررسی شکایات واصله و ارجاع آن جهت رسیدگی به مراحل ذیصلاح.

19ـ هماهنگی با جراید و رسانه های گروهی درخصوص انتشار اطلاعیه سازمانهای صنفی و صدور اطلاعیه های مربوط به مسایل صنفی کشور در موارد لزوم از طریق رسانه های همگانی و جراید کثیرالانتشار

20ـ تهیه پیش نویس احکام روسای کمیسیون های نظارت مراکز استانهای کشور و ابلاغ آن پس از امضاء رئیس هیات عالی نظارت.

21ـ برگزاری سمینارها و تشکیل جلسات مشترک جهت ایجاد هماهنگی.

22ـ اجرای سایر دستورات هیات و کمیسیون هیات عالی نظارت.

ماده 5 وزارت بازرگانی مکلف است بودجه مورد نیاز دبیرخانه هیات عالی نظارت را در بودجه سالانه خود منظور و نیروی انسانی مورد نیاز دبیرخانه را تامین نماید.

ماده 6 دبیرخانه هیات عالی نظارت مکلف است نسبت به جمع آوری و تدوین آمار و اطلاعات مربوط به اصناف و سازمانهای صنفی در سراسر کشور اقدام نماید و کلیه کمیسیونهای نظارت و سازمانهای صنفی موظفند در تهیه و در اختیار گذاردن اطلاعات مورد لزوم همکاری لازم به عمل آورند.

ماده 7 دبیرخانه هیات عالی نظارت می تواند به منظور حسن اجرای امور محوله به تشخیص رئیس هیات عالی نظارت از مساعدت سازمانهای صنفی استفاده نماید.

ماده 8 منظور از سازمانهای صنفی در این آیین نامه، مجامع امور صنفی و اتحادیه های صنفی می باشد.

ماده 9 تشکیلات دبیرخانه هیات عالی نظارت به شرح زیر می باشد:

1ـ دفتر دبیرخانه هیات عالی نظارت مرکب از یک نفر نامه رسان و یک نفر ثابت.

2ـ امور عمومی مرکب از سه نفر شامل یک نفر مسئول دفتر، یک نفر بایگان و یک نفر ماشین نویس.

3ـ کمیسیون حقوقی مرکب از یک نفر کارشناس علوم اقتصادی یا بازرگانی و دو نفر کارشناس حقوقی.

4ـ کمیسیون پیگیری و نظارت مرکب از سه نفر کارشناس بازرگانی یا علوم اقتصادی و 5 نفر کمک کارشناس.

5ـ واحد اطلاعات و آمار مرکب از یک نفر کارشناس آمار و دو نفر کمک کارشناس.

ماده 10 این آیین نامه در 10 ماده و 3 تبصره در جلسه مورخه 24/10/67 هیات عالی نظارت به تصویب رسید.